各二级学院：

　　为切实加强学生企业实习管理，提升实习管理工作的信息化、规范化水平，确保实习质量与学生权益，根据教育部等八部门印发的《职业学校学生实习管理规定》《江苏省高等学校学生企业实习管理规定》及我校相关要求，现就用好我校学生企业实习管理系统(以下简称 “管理系统”)的有关事项通知如下：

　　一、充分认识管理系统的重要性

　　学生企业实习是职业教育人才培养的重要环节，管理系统作为实习管理的信息化平台，对于精准掌握学生实习动态、强化实习过程监管、保障实习安全、提升实习质量具有关键作用。各二级学院务必高度重视，组织相关人员认真学习系统使用方法，确保系统在实习管理工作中得到充分、有效应用。

　　二、管理系统使用规范与要求

    （一）系统初始化与信息录入

      1.学院信息维护。各二级学院应指定专人负责，在管理系统中完成学院基本信息的核对与完善，包括学院名称、联系人、联系电话等，确保信息准确无误。

       2.实习计划制定。根据各专业人才培养方案及实习安排，在管理系统中制定详细的实习计划，明确实习时间、实习岗位、实习目标、实习指导教师等关键信息，并于实习开始前完成实习计划的提交与审核工作。实习计划应符合专业培养目标和实习管理规定要求，合理安排实习任务与进度。

       3.学生信息录入。组织学生在管理系统中完成个人信息注册与完善，包括姓名、学号、专业、班级、联系方式等。各二级学院要对学生信息进行认真审核，确保学生信息真实、完整，于学生企业实习开始前，完成全部学生信息的审核工作。

       4.实习单位信息录入。对于统一安排实习的学生，各二级学院应将实习单位信息(单位名称、地址、联系人、联系电话、实习岗位及要求等)录入管理系统；对于自主实习的学生，学生需在系统中提交实习单位相关信息，由学院审核确认。实习单位信息应详实准确，符合实习管理规定要求，在学生企业实习前完成实习单位信息的录入与审核工作。

      （二）实习过程管理

       1.实习申请与审批。学生在管理系统中提交实习申请，明确实习单位、实习岗位、实习时间等信息。指导教师和学院应在规定时间内对学生实习申请进行审核，重点审核实习单位的合法性、实习岗位与专业的对口性、实习时间安排的合理性等。审核通过后方可安排学生实习，确保学生实习符合相关规定与要求。

        2.实习签到与考勤。学生需按照实习单位要求，通过管理系统进行每日实习签到，记录实习出勤情况。学院辅导员和指导教师可在系统中实时查看学生签到记录，对未按时签到的学生及时进行督促与核查，确保学生实习出勤正常。对于请假、缺勤等异常情况，学生应在系统中提交请假申请或情况说明，由实习单位和学院进行审批。

        3.实习指导与沟通。辅导员、指导教师要充分利用管理系统的沟通功能，定期与实习学生进行线上交流，了解学生实习进展、工作内容、遇到的问题与困难等，并给予及时的指导与帮助。指导教师每周至少与每个学生沟通1次，并在系统中记录指导内容与沟通情况。同时，鼓励学生通过系统主动向指导教师反馈实习情况，形成良好的互动机制。

        4.实习检查与反馈。各二级学院要组织相关人员定期对学生实习情况进行检查，可通过实地走访、电话回访、线上查看等方式，了解学生实习岗位落实、工作环境、实习安全等情况，并将检查结果及时录入管理系统。对于检查中发现的问题，要及时与实习单位沟通协调，督促整改落实，并跟踪整改情况，确保学生实习顺利进行。

       （三）实习考核与评价

        1.考核指标设定。各二级学院应结合专业特点和实习要求，在管理系统中设定科学合理的实习考核指标，包括实习表现、工作成果、职业素养、实习报告撰写等方面，明确各项指标的权重与评分标准。考核指标应全面、客观地反映学生实习情况，确保考核结果真实有效。

       2.实习考核实施。实习结束后，实习单位指导教师和校内指导教师应根据学生实习期间的综合表现，在管理系统中对学生进行实习考核评分。实习单位指导教师主要从学生的工作态度、业务能力、工作业绩等方面进行评价；校内指导教师结合实习指导过程中了解的学生情况，从实习任务完成情况、专业知识应用、实习总结与反思等方面进行评价。学生本人也需在系统中提交实习总结与自我评价。

        3.考核结果审核与反馈。各二级学院要对实习考核结果进行认真审核，确保考核结果公正、合理。审核通过后，将实习考核结果反馈给学生，并在管理系统中进行存档。对于考核不合格的学生，要分析原因，制定相应的整改措施，视情况安排学生进行补实习或补考。

　　三、明确管理职责，强化系统应用监督

     （一）二级学院职责

       1.组织领导。各二级学院应成立以党政负责人为组长的实习管理工作领导小组，全面负责本学院学生岗位实习管理工作，制定学院实习管理工作实施细则，明确各相关人员的职责分工，确保实习管理工作有序开展。

       2.系统管理。指定专人担任学院系统管理员，负责管理系统的日常维护、数据备份、用户权限管理等工作，确保系统正常运行。及时处理系统使用过程中出现的技术问题，如无法解决，应及时向教务处反馈。

       3.实习管理。按照实习管理规定和学校要求，组织开展实习单位筛选、实习计划制定、学生实习安排、实习过程管理、实习考核评价等工作，并通过管理系统进行全程记录与监控。定期对学院实习管理工作进行总结与分析，不断改进实习管理工作方法与措施，提高实习管理工作质量。

       4.沟通协调。加强与实习单位的沟通与协调，建立良好的合作关系，共同做好学生实习管理工作。及时了解实习单位的需求与意见建议，积极解决实习过程中出现的问题，维护学校与实习单位的良好合作关系。同时，加强与学校相关部门的沟通协调，及时汇报实习管理工作进展情况，积极配合学校开展实习管理工作检查与评估。

      （二）指导教师（辅导员）职责

        1.实习指导。负责指导学生选择实习单位、制定实习计划、开展实习工作等，为学生提供专业指导与帮助，解答学生实习过程中遇到的问题。定期与学生进行沟通交流，掌握学生实习动态，及时发现并解决学生在实习中出现的问题，确保学生实习顺利进行。

        2.过程管理。通过管理系统认真做好实习指导记录，包括指导时间、指导内容、学生问题与反馈等。定期查看学生实习签到、实习报告提交等情况，督促学生按时完成实习任务。按照实习考核要求，客观、公正地对学生实习表现进行评价，及时在系统中提交考核成绩与评价意见。

        3.安全管理。加强对学生实习期间的安全教育，提醒学生遵守实习单位的安全规章制度，注意人身安全和财产安全。关注学生实习期间的身心健康状况，发现异常情况及时与学院和实习单位沟通，采取相应措施妥善处理。

       （三）学生职责

        1.系统使用。认真学习管理系统的使用方法，按照要求在系统中准确填写个人信息、实习单位信息、实习申请等内容，并及时更新实习动态。按时完成实习签到、实习报告提交等任务，积极与指导教师进行沟通交流，配合学校和实习单位做好实习管理工作。

        2.实习实践。严格遵守实习单位的各项规章制度，服从实习单位的工作安排，认真履行实习岗位职责，努力完成实习任务。积极向实习单位指导教师和同事学习，不断提高自己的专业技能和实践能力。注重实习总结与反思，认真撰写实习报告，如实反映实习收获与体会。

        3.安全自律。树立安全意识，严格遵守实习单位的安全操作规程，注意实习期间的人身安全和财产安全。遵守国家法律法规和社会公德，维护学校和实习单位的良好形象。如遇突发情况或安全事故，应及时向实习单位和学校报告，并积极配合做好应急处理工作。

      （四）监督与考核

       1.学校监督。学校将定期对各二级学院管理系统使用情况及实习管理工作进行检查与评估，重点检查实习计划执行情况、实习过程管理情况、实习考核评价情况等。对于管理系统使用规范、实习管理工作成效显著的学院和个人，将给予表彰与奖励；对于管理系统使用不到位、实习管理工作存在问题较多的学院，将进行通报批评，并责令限期整改。

       2.学院考核。各二级学院要将管理系统使用情况及实习管理工作纳入相关人员的绩效考核体系，对系统管理员、实习指导教师、辅导员等在实习管理工作中的表现进行考核评价，考核结果与绩效奖励、职称评定、评优评先等挂钩，充分调动相关人员的工作积极性和主动性，确保实习管理工作落到实处。

　　请各二级学院务必高度重视学生企业实习管理系统的使用工作，认真组织落实本通知各项要求，确保实习管理工作信息化、规范化、科学化开展，切实提高学生岗位实习质量，为培养高素质技术技能人才提供有力保障。

　　教务处

　　2025年4月21日